Sastanku su prisustvovali muftija travnički dr. Ahmed-ef. Adilović, glavni imam Medžlisa IZ Donji Vakuf, Amir-ef. Čavak, načelnik općine Donji Vakuf, gosp. Senad Selimović, kao i zamjenik komandira Policijske stanice Donji Vakuf, Anes Jugo, te  predstavnici konjanika.

Tokom sastanka razgovarano je o sigurnosnim, logističkim i organizacionim aspektima predstojećih programskih tačaka s posebnim naglaskom na dolazak konjanika i njihovu rutu, smještaj i redoslijed aktivnosti tokom defilea i centralnog programa Ajvatovice.

Istaknuta je važnost dobre koordinacije između svih učesnika, kako bi i ove godine Ajvatovica protekla dostojanstveno, sigurno i u najboljem duhu naše tradicije.

Organizacioni odbor poziva sve građane i goste da svojim prisustvom i ponašanjem doprinesu dostojanstvenom obilježavanju jednog od najznačajnijih vjersko-kulturnih događaja u Bosni i Hercegovini.